六西格瑪管理分析如何找出潛在因子X？其中的一個方法是5Why 分析法，即找出引發現象的原因時，要考慮后再提出，要有規則、有順序的分析，避免要因的遺漏。分析結束以后，從最后的「為什么」開始反推到最初的「現象」為止，確認分析過程在理論上是否正確。

    首先，要理解出現問題部位的結構和機能：

    · 有關設備的問題，理解它的結構和作用；

    · 有關操作的問題，把順序、程序寫出來，便于內容及作用的再確認。

    豐田員工提出“5個Why(為什么)”。要找出問題的根本原因，必須至少依次提出5個“為什么？”這就像一層層剝洋蔥一樣。例如，焊接到膜盒上的一根毛細管發生了泄漏：

    1. 為什么樣會泄漏？

    · 焊接密封不好。

    2. 為什么焊接的密封不好？

    · 在毛細管內有沉積物。

    3. 為什么在毛細管內有沉積物？

    · 清洗管子時沒有清洗掉。

    4. 為什么清洗不掉？

    · 使用的洗滌劑效果不好。

    5. 為什么洗滌劑效果不好？

    · 洗滌劑的配方對毛細管內的這種沉積物無效。

    必須記住的是當你能夠“產生又消除”時，也就是說能夠隨意地重現一個問題，然后又能使其解決時，你就能確定已經找到了這個問題的根本原因。