5S活動對于現(xiàn)場管理的價值毋庸置疑。但一些企業(yè)5S管理很難維持，整理、整頓、清掃的成果不易保持，極易反彈，回到以前“渾、混、濁”與“臟、亂、差”的局面。很多管理者的思考層面仍停留在“命令式”，而不是“服務(wù)式”。如果管理者認(rèn)為員工的困難就是自己的困難，看到員工的煩惱應(yīng)主動去幫助解決，以支持、幫助、服務(wù)屬下的心態(tài)去面對員工，從這種角度出發(fā)，行動就會發(fā)生改變，我們就會思考：如何降低員工5S活動工作量，讓5S管理變得簡單易行，創(chuàng)造條件讓5S活動成為員工工作習(xí)慣。

　　5S管理做不好，表面上看上去是方法與執(zhí)行力存在問題，往深層處看則是管理思維定式存在問題，我們應(yīng)拋棄簡單說教式與命令式管理思維，學(xué)習(xí)并運(yùn)用教練式與服務(wù)式管理思維。

　　1.在行動中改變觀念

　　習(xí)慣于“命令式”管理思維的管理者，習(xí)慣用說教的方式給員工講道理，習(xí)慣用命令的方式督促員工執(zhí)行，習(xí)慣用考核拉動員工行為，這樣的效果往往十分不好，現(xiàn)場會出現(xiàn)“員工很煩，基層管理很無奈”的怪圈。直接給出“整理、整頓”的標(biāo)準(zhǔn)，員工不能理解，執(zhí)行起來便沒有自覺性。

　　2.污染發(fā)生源治理

　　我們很容易查找并列出污染發(fā)生源清單：泄露點(diǎn)、加工飛濺物等，當(dāng)我們花點(diǎn)力氣去一一解決這些污染發(fā)生源，你會發(fā)現(xiàn)清掃工作量大幅下降，5S現(xiàn)場維持也容易多了。

　　3.清掃困難源治理

　　有些角落處、管道密布部位、高空等，清掃起來非常費(fèi)時費(fèi)力，我們可以采取封閉或制作專用工具，使清掃變得簡單、容易。 　　在清掃行動中并行引導(dǎo)員工開展清掃困難源、污染發(fā)生源和省人省力化活動，員工的參與熱情會非常高，因?yàn)樗麄冏晕腋淖兞爽F(xiàn)場，工作越來越輕松，現(xiàn)場越來越安全。長此下去， 5S不僅不需要考核與督促，而且會像刷牙洗臉一樣，變得完全生活化了。這時候，你的現(xiàn)場就已向卓越現(xiàn)場邁出了非常重要的一步。

　　當(dāng)高階管理者親自到現(xiàn)場，和員工一起做整理、整頓與清掃，引導(dǎo)員工在做的過程中思考，帶領(lǐng)員工一起來討論，制定并實(shí)施整理、整頓的標(biāo)準(zhǔn)，方案如果不恰當(dāng)，再和員工一起來評價、檢討，在此基礎(chǔ)上再修改和完善，一直做到現(xiàn)場員工都認(rèn)可。從內(nèi)心達(dá)成一致的標(biāo)準(zhǔn)，后續(xù)執(zhí)行起來，會容易很多。在行動中對標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致性的理解與對現(xiàn)場的改變相互促進(jìn)，會讓員工沒有抵觸，并珍視成果。和員工一起改變現(xiàn)場的過程非常重要。