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5.1.2整頓階段推進與維持

2  整頓的含義

將必需品物品放于任何人都能立即取到的狀態。—— 即尋找時間為零。目的是工作場所一目了然、消除找尋物品的時間、井井有條的工作秩序。整頓其實也是研究提高效率的科學。它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快，它會讓你的尋找時間加倍。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統，遵照執行。

2  整頓的作用

l   提高工作效率；

l   將尋找時間減少為零；

l   異常情況(如丟失、損壞)能馬上發現；

l   非擔當者的其他人員也能明白要求和做法；

l   不同的人去做，結果是一樣的(已經標準化)。

2  整頓推進“三要素”

l   確定放置場所

放在崗位上的哪一個位置比較方便?進行布局研討；制作一個模型(1/50)，便于布局規劃；將經常使用的物品放在工段的最近處；特殊物品、危險品設置專門場所進行保管；物品放置100%定位。

l   規定擺放方法

產品按機能或按種類區分放置；擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內、工具柜、懸吊式，各個崗位提出各自的想法；盡量立體放置，充分利用空間；便于拿取和先進先出；平行、直角、在規定區域放置；堆放高度應有限制，一般不超過1.2米；容易損壞的物品要分隔或加防護墊保管，防止碰撞；做好防潮、防塵、防銹措施。

l   進行標識

采用不同色的油漆、膠帶、地板磚或柵欄劃分區域；在擺置場所標明所擺放物品；在擺放物體上進行標識；根據工作需要靈活采用各種標識方法；標簽上要進行標明，一目了然；某些產品要注明儲存/搬運注意事項和保養時間/方法；暫放產品應掛暫放牌，指明管理擔當、時間跨度。

圖5-X 整頓三要素

2  整頓的推進步驟

第一步：分析現狀

人們取放物品的時間為什么這么長？追根究底，原因包括：

·不知道物品存放在哪里；

·不知道要取的物品叫什么；

·存放地點太遠；

·存放地點太分散；

·物品太多，難以找到；

·不知道是否已用完或別人正在使用(沒找到)。

所以我們日常工作中的必需物品的管理善如何，必須從物品的名稱、分類放置等方面的規范化情況進行調查分析，找出問題所在，對癥下藥。

第二步：物品分類

根據物品各自的特征，把具有相同特點/性質的物品劃為一個類別，并制定標準和規范，為物品正確命名、標識。

·制定標準和規范；

·確定物品的名稱；

·標識物品的名稱。

第三步：決定儲存方法(三定管理)

對于物品的存放，我們通常采用的是“三定管理”，即：定點、定容、定量。

定點：放在哪里合適？物品都有固定位置，放置位置公開。

定容：用什么容器、顏色？明確使用的容器的大小和容器。

定量：放置多少數量？容器內存放物品合適的、固定的數量。

圖5-X 物品三定管理圖

 第四步：實施

  按決定的儲存方法把物品放在它該放的地方。不要使有些物品沒有“家”。

  (1)工作場所的定置要求。首先要制定標準比例的定置圖。生產場地、通道、檢查區、物品存放區，都要進行規劃和顯示。明確各區域的管理責任人，零件、半成品、設備、垃圾箱、消防設施、易燃易爆的危險品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來。

圖6-X 工作場所定置要求

(2)生產現場各工序、工位、機臺的定置要求。首先，必須要有各工序、工位、機臺的定置圖。要有相應的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。工具、夾具、量具、儀表、機器設備在序、工位、機臺上停放應有明確的定置要求。材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數量、方式也應有明確的定置要求。附件箱、零件貨架的編號必須同零件賬、卡、目錄相一致。

圖5-X 生產工序定置管理

 (3)工具箱的定置要求。工具箱應按標準的規定設計定置圖。工具擺放要嚴格遵守定置圖，不準隨便放。定置圖及工具卡片，要貼在工具箱上。工具箱的擺放位置要標準化、規范化和統一化。

圖5-X 工具箱定置管理

 (4)倉庫的定置要求。首先要設計庫房定置總圖，按指定地點定置。對于那些易燃、易爆、易污染、有儲存期要求的物品，要按要求實行特別定置。有儲存期限要求的物品的定置，在庫存報表、數據庫管理上要有對時間期限的特定信號或樗標志。庫存賬本應有序號和物品物品目錄，注意賬物相符，即實物、標志卡片、賬本記錄和計算機數據四種信息一致。在計算機信息系統安全、可靠并隨時有血仇儲存的條件下，可以逐漸用計算機取代手記賬本。

圖5-X 倉庫的定置管理

 (5)檢查現場的定置要求。首先，要檢查現場的定置圖，并對檢查現場劃分不同區域，以不同顏色加以標志區分。區別半成品待檢查區、成品待檢查區、合格品區、廢品區、返修品區、待處理品區等。待檢查區以白色標志，合格品區用綠色標志，返修品區以紅色標志，待處理區以黃色標志，廢品區以黑色標志。

圖5-X 產品整頓示意圖